Jak transportować towary o dużej wartości? 5 ważnych zasad dotyczących transportu
Przewóz wartościowych towarów wymaga przede wszystkim bezpieczeństwa, profesjonalizmu i niezawodności ze strony przewoźnika drogowego. Wysoka wartość finansowa tego typu ładunków zmusza firmy transportowe do zapewnienia klientom maksymalnego bezpieczeństwa i satysfakcji. Jak zatem zapewnić odpowiedni poziom ochrony towarów o wysokiej wartości i zdobyć zaufanie potencjalnych klientów?
Co to są towary o wysokiej wartości? Czym one są?
Ładunek wysokowartościowy to towar o dużej wartości materialnej. Na przykład:
kamienie szlachetne i metale szlachetne;
pieniądze;
papiery wartościowe;
obrazy;
dzieła sztuki;
antyki;
przedmioty o wysokiej wartości naukowej, kulturowej;
przedmioty o wartości dla kolekcjonerów;
elektronika;
dokumenty handlowe;
alkohol;
papierosy, itp.
Transport tych towarów wymaga szczególnej ostrożności, uwagi i staranności. Wartość tych przesyłek może przekraczać kilka tysięcy dolarów, dlatego właściwy i bezpieczny transport jest niezbędny.
Jak dbasz i organizujesz bezpieczny i jakościowy transport?
ZASADA 1 - Zaufane przedsiębiorstwo transportowe
Przede wszystkim należy zdecydować się na firmę, która będzie w stanie zapewnić Państwu wysoką jakość usług, odpowiedni transport i zagwarantować bezpieczeństwo.
ZASADA 2 - Dokumenty właściwe dla przewozu Państwa towarów.
Zaufanie nie wystarczy. Przy wysyłce wartościowych towarów bardzo ważne jest posiadanie niezbędnych dokumentów, które opiszą: ilość towaru, jego nazwę i stan. Ponadto, bardzo ważne są ścisłe kontrole bezpieczeństwa i stały nadzór nad wszystkimi pracownikami. Kierowcy, którzy są zatrudniani do tego zadania muszą mieć doświadczenie w tego typu transporcie i mieć zaufanie swoich pracodawców. Ponadto powinni oni przechodzić szkolenia terapeutyczne i regularne testy psychologiczne.
ZASADA 3 - Ubezpieczenie i składnik finansowy
Ważne jest również zabezpieczenie finansowe, aby ewentualne straty zostały pokryte z pieniędzy z ubezpieczenia. Do polisy należy dołączyć dodatkowe rozszerzenia dotyczące strat materialnych w przewożonych towarach wysokiego ryzyka. Niestety, polisy te są zazwyczaj bardzo drogie, ale jeśli dojdzie do zdarzenia, w którym cenne mienie zostanie zniszczone lub skradzione, możesz oczekiwać odszkodowania. Istnienie takiego zabezpieczenia ze strony przewoźnika świadczy o konkurencyjności jego oferty na rynku.
ZASADA 4 - Właściwy nadzór nad towarami wartościowymi
Pojazdy muszą być fizycznie i technologicznie przystosowane do przewozu wartościowych towarów. Wyposażenie pojazdów w systemy pozycjonowania satelitarnego GPS wydaje się być podstawą dla tego typu transportu. System monitorowania pojazdów zapewnia całodobowy monitoring wewnętrzny i zewnętrzny, stały kontakt z kierowcami, analizę tras, liczby przejechanych kilometrów, postojów, zmian kierowców, zapisów zużycia paliwa itp. Wszystkie te informacje są przekazywane w czasie rzeczywistym do oprogramowania biurowego.
ZASADA 5 - Trasa, według której przewożone są towary wartościowe
Jednym z kluczowych elementów w transporcie cennych towarów jest maksymalne przygotowanie do trasy przejazdu. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszelkie postoje, miejsca tankowania i odpoczynku, aby zapewnić odpowiednie bezpieczeństwo i spokój ducha.
W przypadku przewozu wartościowych towarów poważne zagrożenie stanowią napady na kierowców, kradzieże, napady i oszustwa, takie jak wyłudzanie towarów przez tzw. fałszywych przewoźników. Ryzyko kradzieży i wyłudzeń z tytułu fałszywych towarów jest wysokie i obciąża zarówno przewoźników, jak i spedytorów. Co roku w ciągu kilku minut giną polskie pojazdy i przesyłki warte kilkaset milionów euro. Aby zabezpieczyć się przed takimi zdarzeniami, przewoźnik musi najpierw podjąć odpowiednie środki zapobiegawcze.
Ładunki o dużej wartości muszą być przewożone pod ścisłą kontrolą i zgodnie z procedurami. Zabezpieczenie towarów o wysokiej wartości w transporcie drogowym jest ważnym czynnikiem przy wyborze konkretnej firmy transportowej. Mimo dość dużych nakładów finansowych i wysokich kosztów - spokojnie - jest to inwestycja, która szybko się zwraca i zabezpiecza przed niechcianymi, ale całkowicie możliwymi okolicznościami.